آبان انفورماتيك

همانطور كه مي دانيد ، اسناد و مدارك يك سازمان نقش مهمي را در گردش كار سازمان ايفا مي كنند . از طرفي نگهداري اسناد و مدارك در يك سازمان كه امري حياتي و ضروري مي باشد ، در عين سادگي كاري بس دشوار و سنگين است كه هزينه و ريسك هاي زيادي را به سازمان تحميل مي كند.  محصول  " مديريت جامع اسناد سازماني "  قادر است علاوه بر نگهداري و حفاظت اسناد ، جريان گردش آنها را نيز با بالاترين سرعت و دقت كنترل كند. از جمله ويژگي هاي " مديريت جامع اسناد سازماني " به قرار زير مي باشد :

 





واضح است كه گردش اسناد در يك سازمان با توجه به ساختار سازمان و نقش افراد در سازمان همچنين نوع سند تعيين مي شود . بنابراين بايد براي كنترل گردش كار و چرخه حيات اسناد ساختار سازمان مرتبط را در سيستم پياده نمود . همچنين بايد توجه كرد كه حفظ اسناد و امنيت آنها در حين چرخش ميان افراد با نقش هاي متفاوت امري بسيار حياتي است . مجموعه " مديريت جامع اسناد سازماني " با توانايي پياده سازي ساختار سازمان حفاظت اسناد و برقراري امنيت را تضمين مي كند .